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陕西中外服人力资源集团有限公司管理制度

作者:中外服人力时间:2020-09-10 09:18 次浏览

信息摘要:

陕西中外服人力资源集团有限公司 管 理 制 度 陕中外服[2020] 01号 --------------------------------★------------------------------- 为规范公司日常管理,依据国家相关法律规定,结合我司实际情况特...

陕西中外服人力资源集团有限公司
管 理 制 度
陕中外服[2020] 01号
--------------------------------★-------------------------------
 
为规范公司日常管理,依据国家相关法律规定,结合我司实际情况特制定本制度,本制度为公司员工日常工作准则,全体职员须严格执行。
一、工作时间规定
   1. 每周五天半工作制;
2.上午9:00-12:00;下午 13:30-18:00。
3.每周六上午10点召开公司全体员工总结会议,所有人员必须参会,不得无故请假或迟到。
二、考勤规定
   1.公司所有人员必须以钉钉考勤为统一工作出勤考核,且每天必须打卡2次,特殊情况特殊处理如:上班中途外出有事需在钉钉系统审批,经主管领导同意后方可外出;
   2.正常上班时间内,针对迟到、早退者作如下处罚条例:
    ①迟到10分钟以内,打扫办公室卫生一次;
    ②迟到10分钟以上30分钟以内,打扫办公室卫生两次;
    ③迟到30分钟以上3小时以内,则请办公室全体人员吃午餐一次。
    ④迟到3小时之上视为当日旷工,扣发当日工资,并通报批评。
  ⑤针对早退者,处罚标准如同旷工处理。
3.旷工规定:
  正常作息期间,公司员工未到公司报到,也无任何请假手续则视为旷工1天,扣发3倍日薪;旷工2天,扣发1周的薪水;两个月内旷工3次公司直接予以开除,扣除当月全薪。
4.请假规定
  ①正常上班期间,员工请假1天,则需提前向部门主管申请,经主管批准假条上交行政部备档,为做考勤提供核算薪资依据;
  ②员工请假2天至3天,员工至少需提前1天填写请假条,申请部门领导批准,再交行政人事部和公司负责人批准同意后,方可执行,否则视为旷工处理并扣除当月全勤奖;
  ③员工请假3天以上6天以内,必须提前一周填写请假条,经部门领导批准,再交行政人事部和公司负责人批准同意,方可执行请假手续,否则视为严重旷工,直接给予开除扣发当月全薪;
  ④坚决杜绝员工请假一周之上,如遇特殊情况可特殊对待,如生病住院,前提是必须有医院正规诊断病历作依据,若弄虚作假,直接按照旷工擅自离职处理;
  ⑤公司坚持以工作成果为导向,不主张也不提倡加班,如遇工作实际情况,需延迟上下班的,职员自行安排。
  ⑥如遇紧急情况可电话请假,回公司后需补请假手续;
  ⑦请假人员在被批准的同时,交接假期间相关工作给本部门相关人员,做到请假与工作互不影响。
⑧针对以上请假条款,当月请假时间1天内,当月全勤奖照发,请假时间2天以上含2天,则当月全勤奖全部扣除;
 三、办公室管理规定
   1.工作制度
①办公室内请讲普通话,不得大声喧哗,工作期间不得扎堆聊天,不得上网浏览与工作无关的网页,网聊、看杂志期刊等,发现一次者上交爱心基金20元,二次再犯者上交爱心基金50元,第三次再犯者上交爱心基金100元并扣除当天薪水,以当月累计次数为标准。
②公司员工工作期间须着装整洁、大方,不得穿奇装异服,如拖鞋、男士穿膝盖之上的短裤,女士穿吊带等,于每季度评选优秀员工将此纳入内,给予一定的奖励。
2.办公环境规定
①办公桌面要整洁,干净,办公用品、资料、电话等摆放整齐,下班前整理好自己的办公桌面凳子摆放整齐,离开公司时关掉办公电源。
②正常上班时间全体员工将私人电话调成静音或震动,严禁长时间拨打或接听私人电话,更不得擅离工作岗位,若有违犯发现一次上交爱心基金30元。
③办公室内讲究卫生,上班期间员工不得将食品带入办公室食用,男士更不允许在办公室吸烟,发现一次上交爱心基金30元。
④上班期间员工不得私自将朋友好友及其他人员和公司无任何业务往来的人员带入办公室内,以免影响他人办公。
 3.办公设备规定
  1)所有人员必须维护好自己所使用的办公用品,除消耗品外,若因自身原因,导致办公设备损坏,经行政人事部核实属实必须按原价赔偿,否则从工资里扣除。
  2)所需办公笔记本电脑必须到行政人事部登记领取,不得私自带离工作场所,办公电脑离职交回,否则承担相关经济及刑事责任。
  3)针对需要特殊办公品,需提前填写申请单,经部门领导签字批准,再交总经理批准,由行政人事部收到此申请单方可执行购买。
  4)打印资料前请仔细核对内容,以免内容的错误导致打印浪费纸张和油墨,针对公司部分无关紧要的资料用纸可使用再生纸。
 
 四、文件、财务及印章管理规定
公司实行负责人“一支笔”签字制度,公司每进出账目均要有负责人签字,授权财务人员办理,任何未经负责人签字或授权的文件、合同、发票、使用公司相关印章及其他密函等影响到公司权益的,其他人不得签署或使用,未按规定操作的,对公司产生经济损失及相关法律责任的,由当事人全部承担。
公司文件(含公司资质原件复印件)由专人保管,借用人员需进行登记,并按期归还,否则视情节给予一定的经济处罚;财务收据及发票由财务人员负责,银行对账及先进流水账每日由公司负责人签字后方可生效,印章使用需登记,经公司法人签字后方可使用,因工作需要带公司印章外出的,使用时,必须有2名本单位工作人员同时在场,否则追究外出负责人。
牵涉公司收款付款业务,均由财务人员办理,其他部门任何人不得插手办理,确需其他部门人员在场办理的,需同财务人员一起当场办理,否则对违反制度者进行2-3倍罚款。
五、人事管理规定
1.员工入职须提交资料,如下:
①员工入职登记表、学历证书复印件1份、身份证复印件1份、其他证件复印件1份,所交资料入公司人才库,无论离职与否入职资料均不予退
②资料交齐,公司分管经理面试合格方可入职,新员工入职先培训实习7天,合格后方能进入试用期,实习期无工资;
③新进员工工作不满一个月自动辞职者不计发工资,每天按照30元标准发放生活补贴,于每月15日结算工资时发放。
④进入试用期,公司签订劳动合同,进入转正期,公司根据工作表现,先后为其办理缴纳社保手续。
2.员工试用期满后,签订为期三年的劳动合同。
3.员工在合同期限内,因个人原因主动辞职的,扣发相关培训学习费用作为违约补偿,其余再结算给本人,如严重违反公司管理规定或违反劳动合同,公司均有权予以辞退,给公司造成损失的,公司有权要求赔偿。
4.公司考核实行末尾淘汰制,经部门分管经理与总经办综合评定,考核成绩不合格且工作无激情、对本岗位业务不熟悉者,公司将予以解聘。
5.公司员工辞职,须提前一个月提交书面辞职报告,总经办研究批准,交接所有工作手续和申领的办公设备后方准辞职,凭离职申请单到财务结算,未批准辞职者正常上班,未经批准离职又不上班者,给公司造成影响及经济损失的须无条件赔偿。
六、薪酬规定
1.薪资发放时间
每月15 号,财务部将员工工资打入招商银行卡,所有人员统一用此行卡作为工资卡。
2.薪资基本工资+绩效考核+补助+提成+奖金+分红
3.福利规定
①暑期7—8月发放降温费100元/月;
②冬季12月-1月发放取暖费100元/月;
③满一年者参与公司年终奖300元---3000元不等;
此外,公司根据经济效益及职员考核成绩,不定期调整工资标准。
七、业务开展规定
1、公司所有员工应具备积极主动、团结奋进的工作意识,努力做好本职工作,具有集体荣誉感和良好的团队合作精神,时刻维护公司形象。
2、所有人员应发扬不怕困难、勇往直前的工作干劲,有责任心,保持工作激情,树立服务意识,遇事不得推卸责任、不找借口。
3、所有人员在开展业务时,须按照工作流程操作,业绩必须以报表的形式上报。
4、各部门主管应起到良好的积极带头作用,协助总经理处理好公司内部各项事宜。
5、业务操作过程中,对违反流程操作带来的负面影响,部门负责人及下属要承担责任,因业务关系牵涉退款的,由相关部门负责处理,否则相关部门人员承担连带责任。
6、在本单位工作期间,严禁利用我司资源揽私活,一经发现进行2—5倍罚款,并做辞退处理。
7、公司提倡员工写工作日志,要求所有员工写周工作总结和月工作总结,员工写好的总结交由部门主管整理后,统一交公司总经理查阅。
8、每日由部门负责人早上开晨会(特殊情况下例外),总结昨日工作,并根据部门周工作计划安排当日工作。
八、考核规定依据绩效考核制度执行  
九、责任制
1、公司实行责任制,部门经理对总经理负责,部门主管对经理负责,部门员工对部门主管负责。
2、工作中的任何问题须逐级汇报,情况特殊或紧急时可越级汇报。
3、部门主管负责整个部门的业务运营管理,按时完成公司销售计划,公司根据部门业绩,考核部门主管,扣发或奖励绩效工资,业绩低于计划50%的主管和员工,按照工资总额的50%发放,不再发放提成。连续2个月完成率低于30%者,予以辞退或降级。
4、行政人事部及财务人员,按照工作职责,发生因自身工作问题而为公司带来损失或不利影响的,视情节扣发部分薪资。
十、其他
1、本制度与公司其他制度并行执行,具有同等约束力。
2、总经办拥有对本制度的最终解释权。
3、本制度未尽事宜,公司以紧急补充文件给以补充,该补充文件视为本制度的一部分,具有同等约束力。
4、本制度从公布之日起实行。
   
                          
二〇二〇年三月九日
 
 


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